Privacyverklaring en Disclaimer Advocatenkantoor Daneels & co
Algemeen
Deze Privacyverklaring en disclaimer gaat uit van:
Advocatenkantoor Daneels & Co CVBA
Maalderijstraat 2-4
B-9040 Gent (Sint-Amandsberg)
KBO-nummer: 0687.832.047
Tijdens uw contact met Advocatenkantoor Daneels & co of met één van haar medewerkers is het mogelijk dat u persoonlijke en vertrouwelijke informatie met ons deelt, zodat wij uw dossier goed kunnen behartigen. Deze gegevens zijn uiterst confidentieel en kunnen persoonsgegevens bevatten (zoals naam, e-mail, adres, …). U aanvaardt daarbij de gebruiken die in deze Privacyverklaring en disclaimer worden beschreven.
Tijdens uw contact met Advocatenkantoor Daneels & co of met één van haar medewerkers is het mogelijk dat u persoonlijke en vertrouwelijke informatie met ons deelt, zodat wij uw dossier goed kunnen behartigen. Deze gegevens zijn uiterst confidentieel en kunnen persoonsgegevens bevatten (zoals naam, e-mail, adres, …). U aanvaardt daarbij de gebruiken die in deze Privacyverklaring en disclaimer worden beschreven.
De verwerking van persoonsgegevens
Advocatenkantoor Daneels & co verzamelt, registreert en verwerkt persoonsgegevens van personen die gebruik maken van of contact opnemen met onze juridische diensten. Gegevens worden bijvoorbeeld meegedeeld door personen zelf bij een contactopname, via e-mail of wanneer door het Advocatenkantoor Daneels & co diensten worden verleend. U kan contact opnemen via e-mail of via een andere weg, maar u dient er rekening mee te houden dat zo’n contactopname niet automatisch betekent dat u cliënt bent of zal worden van het kantoor.
De persoonsgegevens worden steeds verwerkt met inachtneming van de principes van de geldende privacywetgeving en de Algemene Verordening Gegevensbescherming, meer specifiek de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens. Als cliënt van ons kantoor kan u er in elk geval op rekenen dat uw gegevens verwerkt worden in de lijn van wat noodzakelijk is voor een kwalitatieve behandeling van uw dossier en met inachtneming van de deontologische regels die van toepassing zijn op Advocaten.
De persoonsgegevens worden verwerkt op een rechtmatige, vertrouwelijke, behoorlijke en transparante manier en dit voor een welbepaald en uitdrukkelijk doel: bijvoorbeeld het aanbieden van juridische oplossingen. De gegevensverwerking wordt beperkt tot wat noodzakelijk is en de bewaartermijn van de persoonsgegevens is beperkt tot zolang als nodig met betrekking tot het realiseren van de doeleinden van de verwerking. De criteria voor de bewaartermijnen van een dossier worden bepaald aan de hand van de deontologische regels voor de advocatuur. Indien u hierover meer informatie wenst kan u ons steeds raadplegen.
Advocatenkantoor Daneels & co verwerkt uw persoonsgegevens, onder andere voor de volgende doelen:
• Dossierbeheer en mandatenopvolging van u als cliënt;
• Informatie over onze professionele en sociale activiteiten, of ander onderwerp dat u kan aanbelangen;
• U te kunnen contacteren indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
• Voor de verdere uitvoering van overeenkomsten met onze cliënten;
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten;
• Om uw briefwisseling, correspondentie te verzorgen;
• Het afhandelen van betalingen;
• Om wettelijke verplichtingen na te komen;
• Wanneer het legitiem belang van het Advocatenkantoor dit vereist, maar dit steeds duidelijk is naar u als betrokkene;
Wanneer uw dossier wordt behandeld door de Advocatenkantoor Daneels & co geeft u algemene toestemming om de persoonsgegevens te verstrekken aan verwerkers of gelieerde ondernemingen indien dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting of wanneer het legitiem belang van het advocatenkantoor dit vereist en dit verenigbaar is met het doel van de verwerking. Dit gebeurt steeds op een proportionele wijze en in de lijn met de geldende regelgeving waaraan Advocatenkantoor Daneels & Co moet voldoen. Advocatenkantoor Daneels & co opteert voor verwerkers die eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens kunnen waarborgen.
Een aantal gegevens worden door de website op een automatische wijze verzameld, dit is gebruikelijk bij websites. Dit kan door middel van het gebruik van ‘cookies’ en andere systemen/applicaties die informatie verzamelen. Advocatenkantoor Daneels & co gebruikt functionele en analytische cookies (Google Analytics). Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.
Rechten van de betrokkene
Wil u uw gegevens raadplegen, overdragen, wijzigen, corrigeren, beperken of verwijderen dan kan u hiervoor kosteloos een e-mail sturen, mits bewijs door kopie van uw identiteitskaart (zonder foto), naar het e-mailadres info@daneels-law.be . Via deze weg en op dezelfde wijze kan u ook bezwaar indienen tegen de verwerking van persoonsgegevens of wanneer u de communicatie wenst te beëindigen. Er zal zoveel als mogelijk aan uw vraag worden voldaan, behalve als dit door het gerechtvaardigd belang van het kantoor of door een wettelijke verplichting niet mogelijk blijkt te zijn. Wanneer er sprake is van een data-incident waarbij uw rechten en de bescherming van uw persoonsgegevens dreigen te worden geschonden zal de toezichthoudende autoriteit hiervan op de hoogte worden gesteld en u, bij een hoog risico voor uw rechten en vrijheden van natuurlijke personen, als betrokkene worden geïnformeerd.
Veiligheidsmaatregelen
Advocatenkantoor Daneels & co heeft veiligheidsmaatregelen ontwikkeld, die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.
In geen geval kan Advocatenkantoor Daneels & co aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@daneels-law.be.
Identificatieplicht
Advocaten vallen onder toepassing van het preventieve luik van de witwaswetgeving (Wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme) wanneer zij bepaalde diensten verlenen ten behoeve van hun cliënten.
Deze wetgeving is erop gericht het witwassen en de financiering van terrorisme tegen te gaan en legt met dat doel aan de advocaten een aantal dwingende verplichtingen op, waarvan de niet-naleving kan leiden tot tuchtsancties en administratieve geldboetes.
Advocaten zijn ertoe gehouden cliënten te identificeren en een aantal stukken ter staving van die identiteit op te vragen en te bewaren. Tijdens de hele duur van de cliëntenrelatie worden advocaten eveneens onderworpen aan een waakzaamheidsplicht die ertoe kan leiden dat bijkomende informatie vereist is.
Deze informatie- en waakzaamheidsverplichting hebben wij niet alleen met betrekking tot onze cliënten – natuurlijke en rechtspersonen – zelf, maar eveneens t.a.v. hun lasthebbers, zoals de bestuurders van vennootschappen.
Wanneer bij de uitoefening van de door de wet beoogde werkzaamheden feiten worden vastgesteld waarvan het kantoor weet of vermoedt dat ze verband houden met het witwassen van geld of met de financiering van terrorisme, moeten zij dit onmiddellijk melden aan hun stafhouder, behalve wanneer hun werkzaamheden strekken tot het bepalen van de rechtspositie van hun cliënt of tot de verdediging of vertegenwoordiging van hun cliënt in (verband met) een rechtsgeding. Het is de stafhouder die de beslissing zal nemen of hij de ontvangen informatie al dan niet meldt aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking.
Deze verplichtingen doen uiteraard geen afbreuk aan het beroepsgeheim dat de relatie tussen de cliënt en zijn advocaat blijft kenmerken.
Juistheid van uw gegevens
U garandeert dat de gegevens die u meedeelt juist en volledig zijn. Het meedelen van onjuiste gegevens of gegevens die toebehoren aan derden kan ertoe leiden dat de gebruiker, tijdelijk of definitief, iedere toegang, geheel of gedeeltelijk, wordt ontzegd tot de producten en diensten van de Advocatenkantoor Daneels & co.
Aangaande minderjarigen
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@daneels-law.be , dan zullen wij deze informatie verwijderen. Indien het een online applicatie betreft van één van onze klanten verzoeken wij u zich eerst tot hen te richten, gezien zij primair verantwoordelijke zijn voor het verzamelen van de gegevens.
Intellectuele eigendomsrechten
De inhoud van deze site, met inbegrip van de merken, logo’s, tekeningen, data, product- of bedrijfsnamen, teksten, beelden e.d. zijn beschermd door intellectuele rechten en behoren toe aan Advocatenkantoor Daneels & co of rechthoudende derden.
Informatie op de website
Door gebruik te maken van deze website verbindt u zich ertoe volgende gebruiksvoorwaarden na te leven en te aanvaarden. Advocatenkantoor Daneels & co bezit het exclusieve copyright en de intellectuele rechten van deze website, zijn design en de volledige inhoud ervan. Gebruik van deze website, of delen ervan, in welke vorm dan ook, is verboden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Advocatenkantoor Daneels & co.
Het is verboden zonder voorafgaand schriftelijk akkoord de op en via deze website aangeboden informatie op te slaan (anders dan noodzakelijk om de website te kunnen bekijken), te reproduceren, te wijzigen, openbaar te maken, te distribueren of te verzenden, te verkopen of anderszins over te dragen of enige rechten hierop te verlenen aan derden.
De informatie op de website is van algemene aard. De informatie is niet aangepast aan persoonlijke of specifieke omstandigheden, en kan dus niet als een persoonlijk, professioneel of juridisch advies aan de gebruiker worden beschouwd.
De website kan hyperlinks bevatten naar websites of pagina’s van derden, of daar onrechtstreeks naar verwijzen. Het plaatsen van links naar deze websites of pagina’s impliceert op geen enkele wijze een impliciete goedkeuring van de inhoud ervan. Zo kan ons platform geconnecteerd worden met andere systemen, maar verwerkt Advocatenkantoor Daneels & Co deze gegevens niet. Advocatenkantoor Daneels & Co verklaart uitdrukkelijk dat zij geen zeggenschap heeft over de inhoud of over andere kenmerken van deze websites en kan in geen geval aansprakelijk gehouden worden voor de inhoud of de kenmerken ervan of voor enige andere vorm van schade door het gebruik ervan.
Aansprakelijkheid
Advocatenkantoor Daneels & co kan evenwel niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die ontstaat uit het gebruik van de informatie op deze site.
Indien u onjuistheden zou vaststellen in de informatie die via de site ter beschikking wordt gesteld, kan u de beheerder van de site contacteren.
De inhoud van de site (links inbegrepen) kan te allen tijde zonder aankondiging of kennisgeving aangepast, gewijzigd of aangevuld worden. Advocatenkantoor Daneels & co geeft geen garanties voor de goede werking van de website en kan op geen enkele wijze aansprakelijk gehouden worden voor een slechte werking of tijdelijke (on)beschikbaarheid van de website of voor enige vorm van schade, rechtstreekse of onrechtstreekse, die zou voortvloeien uit de toegang tot of het gebruik van de website.
Advocatenkantoor Daneels & co kan in geen geval tegenover wie dan ook, op directe of indirecte, bijzondere of andere wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade te wijten aan het gebruik van deze site of van de andere diensten van het kantoor, of als gevolg van links of hyperlinks, met inbegrip, zonder beperking, van alle verliezen, werkonderbrekingen, beschadiging van programma’s of andere gegevens op het computersysteem, van apparatuur, programmatuur of andere van de gebruiker.
De totale aansprakelijkheid van Advocatenkantoor Daneels & co zal in ieder geval niet groter kunnen zijn dan het totale bedrag aan kosten dat door de Klant betaald werd zoals bepaald in huidige Overeenkomst met een maximum van 2500 Euro
Algemene bepalingen
Deze Privacyverklaring en disclaimer kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De wijzigingen worden automatisch van kracht na publicatie.
Indien aangaande dit document of aangaande de verwerking van persoonsgegevens één van de voorafgaande bepalingen niet geldig zou zijn, dan wordt deze vervangen door een bepaling die het onderliggend doel van de vooropgestelde bepaling zoveel als mogelijk zal benaderen.
Onderhavig document is onderworpen aan het Belgisch recht.
De Belgische Autoriteiten (bv. de Gegevensbeschermingsautoriteit) en/of de Belgische rechtbanken, meer specifiek diegene die bevoegd zijn voor de plaats van de maatschappelijke zetel zijn, bij uitsluiting van alle andere, bevoegd om kennis te nemen van geschillen en klachten die zouden rijzen met betrekking tot deze website of het gebruik ervan of aangaande de verwerking van persoonsgegevens.